Daftar lengkap peralatan event outdoor yang harus Anda persiapkan agar acara berjalan sempurna dari awal hingga akhir tanpa hambatan.
Menyelenggarakan acara outdoor yang sukses membutuhkan persiapan peralatan yang matang. Tidak ada yang lebih mengecewakan daripada acara outdoor yang gagal karena peralatan tidak lengkap atau tidak sesuai. Berikut 7 peralatan wajib yang harus ada di setiap acara outdoor Anda.
1. Tenda atau Canopy
Tenda adalah perlindungan utama dari terik matahari dan hujan mendadak. Untuk acara outdoor, minimal gunakan tenda berukuran 4×8 meter yang mampu menampung 30-50 orang. Pastikan material atap waterproof dan rangkanya kokoh untuk menahan angin. NuSewa menyediakan tenda pesta ukuran 4×8m dengan material polyester 600D tahan cuaca.
2. Sound System Bertenaga
Suara yang jernih dan bertenaga sangat krusial untuk acara outdoor. Berbeda dengan indoor, outdoor membutuhkan speaker dengan power jauh lebih besar karena suara mudah terdispersi. Untuk 100-200 orang di outdoor, minimal gunakan sistem 2.000 Watt. Untuk 300-500 orang, pertimbangkan sistem 5.000 Watt.
3. Pencahayaan (Lighting)
Jika acara berlanjut hingga malam, lighting yang tepat membuat suasana lebih hidup. Kombinasikan working light untuk pencahayaan fungsional dengan accent light untuk estetika. Par LED dan uplighting dapat mengubah area outdoor menjadi venue yang memukau.
4. Generator atau Power Source
Di lokasi outdoor jauh dari sumber listrik, generator adalah pahlawan yang sering terlupakan. Pastikan kapasitas generator sesuai total watt semua peralatan ditambah 20-30% buffer. Generator 10 KVA biasanya cukup untuk acara skala sedang.
5. Proyektor dan Screen Outdoor
Untuk presentasi atau penayangan video di outdoor, gunakan proyektor dengan brightness minimal 5.000 lumens agar gambar tetap terlihat jelas di kondisi sedikit terang. Pasangkan dengan screen anti-gain yang mereduksi pantulan cahaya ambient.
6. Panggung Portable
Panggung portable memberikan visibility lebih baik bagi penonton. Ketinggian 60-80 cm sudah cukup untuk acara kecil-menengah. Pastikan permukaan panggung anti-slip dan mampu menopang berat performer beserta peralatan.
7. Furniture: Meja dan Kursi
Kursi Tiffany atau folding chair adalah pilihan praktis untuk outdoor. Untuk acara formal, pertimbangkan kursi Chiavari yang lebih elegan. Di NuSewa, tersedia paket lengkap peralatan event dengan satu kali booking dan dapatkan diskon bundle hingga 15%.