Kapan masuk akal menyewa printer daripada membeli? Panduan memilih jenis printer yang tepat untuk berbagai kebutuhan bisnis dan event.
Printer adalah salah satu peralatan kantor yang sering dibutuhkan secara temporer. Proyek outsourcing, event registrasi, audit dokumen, atau ekspansi kantor sementara adalah situasi di mana sewa printer jauh lebih praktis dan hemat dibanding membeli unit baru.
Kapan Menyewa Printer Lebih Masuk Akal?
- Proyek Sementara: Audit, pameran, atau event yang membutuhkan cetak volume tinggi dalam waktu terbatas
- Overflow Kapasitas: Saat printer kantor overload menjelang deadline tender atau laporan akhir bulan
- Kantor Sementara: Project site atau pop-up office yang tidak memiliki peralatan permanen
- Uji Spesifikasi: Ingin mencoba printer tertentu sebelum memutuskan untuk membeli
Jenis Printer dan Kegunaannya
Printer Inkjet Multifungsi (Print, Scan, Copy)
Cocok untuk dokumen warna berkualitas tinggi. Canon PIXMA G2020 atau Epson EcoTank L3250 adalah pilihan populer dengan sistem ink tank hemat tinta. Ideal untuk marketing material, sertifikat, dan dokumen berwarna.
Printer Laser Monochrome
Kecepatan tinggi (38-45 ppm) dan biaya per halaman sangat rendah. HP LaserJet Pro M404n adalah pilihan terbaik untuk dokumen teks volume tinggi seperti kontrak, laporan, dan formulir. Ideal untuk kantor dengan kebutuhan cetak dokumen formal.
Printer Wireless (Wi-Fi)
Brother DCP-T520W atau HP DeskJet memungkinkan cetak dari mana saja di jaringan yang sama — ideal untuk co-working space, training room, atau booth pameran dengan multiple user.
Biaya Cetak yang Perlu Diperhitungkan
Saat menyewa printer, pastikan Anda memahami apa yang termasuk dalam paket sewa:
- Apakah tinta/toner sudah termasuk? Berapa halaman kapasitasnya?
- Apakah kertas A4 sudah disediakan?
- Biaya lebih jika melebihi kuota cetak yang disepakati
Di NuSewa, semua printer disewakan lengkap dengan tinta dan 500 lembar kertas A4. Kuota tambahan tersedia dengan biaya transparan.
Pilihan Printer di NuSewa
Tersedia Canon PIXMA G2020 (Rp 165.000/hari), HP LaserJet Pro M404n (Rp 185.000/hari), Brother DCP-T520W (Rp 155.000/hari), dan Epson EcoTank L3250 (Rp 140.000/hari). Pengiriman dan setup termasuk untuk area Jabodetabek. Tersedia juga paket sewa bulanan dengan harga lebih hemat.